W trosce o bezpieczeństwo powierzonych danych opracowane zostały wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym.
Postanowienia ogólne
- Polityka prywatności określa jak zbierane, przetwarzane i przechowywane są Państwa dane osobowe niezbędne do świadczenia usług za pośrednictwem strony internetowej https://jakituslodkispokoj.pl (dalej jako: „Strona internetowa”).
- Strona internetowa zbiera wyłącznie dane osobowe dobrowolnie podane przez Państwa i niezbędne do świadczenia i rozwoju usług oferowanych za jej pośrednictwem. Dane osobowe podane w formularzu służącym do składania zamówień są przetwarzane dla potrzeb niezbędnych do złożenia zamówienia.
- Dane osobowe zbierane za pośrednictwem Strony internetowej są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako: „RODO”) oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).
Administrator danych
- Administratorem danych osobowych zbieranych poprzez Stronę internetową jest Natalia Głowala, adres: ul. Podsadowiec 112, 08-410 Rębków, adres poczty elektronicznej: jakituslodkispokoj@gmail.com (dalej: „Administrator”)
Cel przetwarzania danych osobowych
- Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 RODO w tym w szczególności w celu:
- realizacji zamówienia, zawarcia i wykonania umowy na świadczenie usług/dostawę towarów,
- komunikacji, w tym zarejestrowania korespondencji oraz udzielenia odpowiedzi na nadesłaną korespondencję,
- prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej,
- prowadzenia Strony internetowej i zapewnienia bezpieczeństwa,
- badania rynku zachowań i preferencji osób odwiedzających stronę internetową oraz będących klientami w tym usprawnienie funkcjonowania strony z przeznaczeniem wyników tych badań na potrzeby polepszenia jakości świadczonych usług,
- obrony przed roszczeniami i w celu dochodzenia roszczeń,
- rozpatrywania reklamacji, ewentualnych skarg czy pozostałych wniosków,
- działań analitycznych i statystycznych,
- windykacji należności.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu zawarcia umowy oraz realizacji usług oferowanych za pośrednictwem Strony internetowej. W przypadku niepodania danych osobowych nie będzie możliwe wypełnienie powyższych celów, w tym realizacja zamówienia, nawiązanie współpracy, zawarcie i wykonanie umowy.
Rodzaj przetwarzanych danych osobowych
Administrator może przetwarzać Państwa dane osobowe udostępniane na podstawie formularza umożliwiającego składanie zamówień, w tym w szczególności:
imię i nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail.
Okres przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres:
- w celu zawarcia i wykonania umowy - do momentu zakończenia umowy,
- w celu prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej - 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego w którym powstał obowiązek podatkowy,
- w celu obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń - 6 lat od zakończenia umowy,
- w celu rozpatrywania reklamacji, ewentualnych skarg - 1 rok od doręczenia przedmiotowego zgłoszenia,
- w celu ściągania należności - do momentu pełnego rozliczenia płatności.
Udostępnianie danych osobowych
- Państwa dane osobowe mogą być przekazywane (w odpowiednich sytuacjach powierzane): podmiotom powiązanym z Administratorem, podmiotom współpracującym z Administratorem np. dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług kurierskich, dostawcom usług i wszelkiego oprogramowania IT wspomagającego zarzadzanie przedsiębiorstwem, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej, dostawcom usług prawnych, bankom oraz innym instytucjom finansowym w zakresie realizacji płatności.
- Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
Prawa osób których dane osobowe są przetwarzana
- Osoba, której dane osobowe są przetwarzane ma prawo do dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody w każdej chwili (co nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego w oparciu o zgodę przed jej cofnięciem).
- Zgłoszenie o wystąpieniu przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane z uprawnieniem wynikającym z wymienionych praw należy przesłać na adres: jakituslodkispokoj@gmail.com.
- Administrator spełnia lub odmawia spełnienia żądania niezwłocznie - maksymalnie w ciągu miesiąca od jego otrzymania.
- Osoba, której dane osobowe są przetwarzane ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie narusza jego prawa i wolności (RODO).
Postanowienia końcowe
- Administrator ma prawo do wprowadzenia zmian w Polityce prywatności, przy czym prawa osób, których dane osobowe są przetwarzane nie zostaną ograniczone. Ewentualne zmiany w Polityce prywatności mogą w szczególności wynikać z rozwoju technologii internetowej, zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych, rozwoju Strony internetowej oraz rozszerzenia zakresu oferowanych usług.
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce prywatności obowiązują przepisy RODO i przepisy prawa polskiego.